PAS-palveluilla tarkoitetaan kulttuuriperintöaineistojen ja tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämiseen tuotettuja palveluita yhdessä.
Pitkäaikaissäilytys tarkoittaa digitaalisen informaation säilyttämistä ymmärrettävänä ja käytettävänä useiden kymmenien ja jopa satojen vuosien ajan. Laitteet, ohjelmistot ja tiedostomuodot vanhenevat ajan myötä, mutta informaation täytyy säilyä. Luotettava pitkäaikaissäilyttäminen edellyttää sisällön eheyden aktiivista valvontaa ja monenlaisiin riskeihin varautumista. Tässä ovat keskeisessä asemassa metatiedot, jotka kuvailevat mm. aineiston sisällön, historian ja alkuperän sekä tiedot siitä, miten informaatiota voidaan käyttää.
Kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilyttämiseen tuotettu PAS-palvelu (Kulttuuriperintö-PAS-palvelu) takaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten kansallisten digitaalisten tietovarantojen pitkäaikaissäilyttämisen. Digitaalisilla kulttuuri¬perintöaineistoilla tarkoitetaan sekä digitoituja että digitaaliseen muotoon tuotettuja kulttuuriperintöaineistoja: lakisääteisen säilyttämisen piiriin kuuluvia digitaalisia kulttuuriaineistoja, kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvaa digitaalista asiakirjallista aineistoa sekä aineellisen ja henkisen kulttuuriperinnön säilyttämisestä vastaavien, opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla toimivien organisaatioiden muita pitkäaikaissäilytyksen piiriin kuuluvia digitaalisia tietovarantoja.
Tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämiseen tuotettu PAS-palvelu (Fairdata PAS-palvelu) varmistaa tutkimuksen digitaalisten aineistojen saatavuuden ja pitkäaikaisen säilyvyyden. Tämä PAS-palvelu tukee osaltaan pysyvää ja koordinoitua toimintamallia tutkimusaineistojen hallinnan tueksi. Pyrkimyksenä on, että tutkimuksen todennettavuus ja toistettavuus elinkaaren eri vaiheissa onnistuu ja tulosten hyödyntäminen on helppoa. Tällöin tutkimustuloksia voidaan käyttää yhä uudelleen, arvioida, hyödyntää päätöksenteossa ja turvata digitalisoitumisen myötä yhä nopeammin kasvavat tietomäärät tulevien tutkijasukupolvien käyttöön.
Kartoitamme yhdessä Museoviraston kanssa 3D-aineistoja ja niiden pitkäaikaissäilytystarpeita. Tavoitteena on löytää kansallisesti yhteisiä tapoja tuottaa ja saattaa 3D-aineistoja pitkäaikaissäilytykseen. Kyselyn vastauksia tullaan käsittelemään alkuvuodesta 2024 avoimessa työpajassa, josta tullaan tiedottamaan erikseen.
Vastaathan kyselyyn viimeistään 30.11.2023.
Kansalliset pitkäaikaissäilytyspalvelut (PAS-palvelut) ovat julkaisseet tiedostojen validointipalvelun. Palvelun avulla voi varmistaa, että PAS-palveluun lähetetyt tiedostot ovat eheitä ja PAS-palvelussa tuettuja. Palvelu myös tunnistaa PAS-palveluiden tukemista tiedostoista tiedostomuodon, version, ja teknisiä piirteitä.
Kansallisesti keskitetyt PAS-palvelut tarjoavat avointa ja kustannustehokasta digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä opetus- ja kulttuuriministeriön alaisille kulttuuriperintöorganisaatioille sekä korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille. PAS-palveluissa organisaatioiden aineistot säilyvät eheinä, autenttisina ja käyttökelpoisina. Pitkäaikaissäilytys on aktiivista toimintaa, josta PAS-palvelun hyödyntäminen vapauttaa organisaation keskittymään ydintehtäviinsä.
Aika: 24.4-25.4.2023
Paikka: CSC – Tieteen tietotekniikan keskus, Keilaranta 14, Espoo
Miten säilyttää digitaalista tutkimusaineistoa, jonka olemassaolo itsessään on jo merkittävää? Aineisto voi olla ainutlaatuista, sen kerääminen saattaa olla erityisen työlästä tai sitä pystytään hyödyntämään useissa erilaisissa tutkimuksissa. Sellaisen tutkimusaineiston soisi säilyvän läpi organisaatioiden muuttumisen, tietojärjestelmien vanhentumisen ja päihittävän ihmisiänkin.
Kansallisten PAS-palveluiden määrittelyistä on julkaistu päivitetyt versiot:
PAS-palvelut ovat julkaisseet laaturaportin vuodelta 2022. Raportissa kuvataan PAS-palveluiden tuottamisen merkittävimmät kohokohdat, PAS-palveluita hyödyntävät organisaatiot ja erityisesti PAS-palveluiden ylläpito vuoden 2022 aikana, jonka päätavoitteet ovat:
Keväällä 2020 osallistuin Turun yliopiston tutkimusedellytyspalveluiden järjestämään työpajaan. Elettiin aikaa ennen koronaa ja lähitapaamisia järjestettiin ilman etäkatselumahdollisuutta. Kukaan ei vielä silloin jaksanut pitää kättään ylhäällä niin kauan, että joku olisi kysynyt: ”Onko vanha käsi?”
Tässä webinaarissa perehdymme Kulttuuriperintö-PAS-palveluun digitaalisten aineistojen säilyttäjänä erityisesti museosektorin näkökulmasta. Käymme läpi palvelun ominaisuuksia, käyttöönottoa, käytön tukea sekä palvelun käytön hyötyjä ja rajoitteita. Keskustelemme millaisia aineistoja voi palvelussa säilyttää, palvelun sopimuskäytännöistä sekä aineistojen laadusta.
Seminaarissa kerrotaan, miten kulttuuriperintöaineistojen ja tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämisen palveluilla pystytään vastaamaan digitaalisen toimintaympäristön uhkakuviin ja keskustellaan, miten PAS-palvelut voivat olla osa organisaation varautumista.
Tilaisuus on kutsutilaisuus PAS-palveluita hyödyntävien organisaatioiden johdolle.
