Määrittelyt
Pitkäaikaissäilytyspalveluissa on kolme keskeistä määrittelydokumenttia. Ne on toteutettu yhteistyössä hyödyntävien organisaatioiden kanssa ja niiden päivitystarve arvioidaan vuosittain. Se, mihin dokumentteihin käyttöönotoissa tulee tutustua, riippuu siitä, millä tavalla PAS-palveluita käytetään.
Tutustu seuraavaan dokumenttiin aina:
Tutustu seuraaviin dokumentteihin, jos paketoit aineistosi itse PAS-siirtopaketteihin ja siirrät ne suoraan PAS-palveluun. Tämä tarkoittaa, että et käytä tutkimusaineistoille tarkoitettua Fairdata PAS-palvelun Hallintaliittymää, joka sisältää aineiston automaattisen paketoinnin ja siirron. PAS-palvelut tarjoavat myös työkaluja sekä aineistojen paketointiin itse määrittelyiden mukaisesti että siirtämiseen.
Määrittelyiden versiointi
Määrittelyiden kolmitasoinen versionumerointi kuvaa, minkä tasoisia muutoksia määrittelyyn on tehty.
- Ensimmäisen numeron kasvu tarkoittaa merkittäviä muutoksia myös hyödyntävien organisaatioiden, PAS-palveluun integroituihin järjestelmiin. Tällöin muut numerot nollautuvat.
- Keskimmäisen numeron kasvu kuvaa tilanteita, joissa muutoksilla voi olla vaikutuksia organisaatioiden järjestelmiin. Tällöin ensimmäinen numero säilyy ennallaan ja kolmas numero nollautuu.
- Kolmannen numeron kasvu kuvaa tilanteita, joissa määrittelyyn on tehty vähäisempiä korjauksia tai täsmennyksiä. Tällaisia voivat olla vaikkapa määrittelyssä olevien esimerkkien täydentäminen. Tällöin muut numerot säilyvät ennallaan.